O software que a vossa operação já devia ter.
Construímos o sistema interno da vossa empresa: agenda, orçamentos, obras, campo e faturação. À medida do processo que já têm. Em 8 semanas, com preço fechado.
Feito em Portugal. Integra com o vosso software de faturação.
Preço fechado
Sabem o valor final antes de assinar. Se a estimativa falhar, o prejuízo é nosso.
8 semanas
Do desenho aprovado à entrada em produção, com demonstração de duas em duas.
O sistema é vosso
Código, dados e acessos entregues no fecho, com documento de saída.
Feito para Portugal
Faturação certificada, SAF-T e ATCUD respeitados. Dados na União Europeia.
01O problema
A vossa empresa cresceu. O sistema não.
Google Calendar, quadro branco e chamadas. Saber quem está livre na quinta-feira dá três telefonemas.
Folhas de obra em papel que ficam na carrinha. Fotografias num grupo de WhatsApp com quatro mil mensagens.
Alguém percorre papéis e memória para emitir faturas uma a uma. E fatura-se a menos mais vezes do que a mais.
Sabe-se o que se faturou. As horas, o material e as voltas ficam por contar.
Do email para o Excel, do Excel para a faturação, da faturação para outro Excel. Sempre à mão.
Duas semanas de férias e tudo trava, porque o processo não está no sistema. Está nele.
Quanto é que isto vos custa por ano?
Três minutos, seis linhas, com o cálculo à vista. Não pedimos email.
02A solução
Um sistema, feito para a vossa forma de trabalhar.
Não é um programa de prateleira que vos obriga a mudar o processo. Também não é um projeto de €50.000 que demora um ano a chegar.
É o sistema que falta na vossa empresa, construído em cima de uma base que já temos pronta. É daí que vem a diferença de prazo e de preço.
Um sítio só, onde entra o pedido do cliente e sai a fatura, com tudo o que acontece pelo meio registado, visível e no telemóvel de quem precisa.
Não substituímos o vosso programa de faturação. Integramos com ele.
O fluxo, do princípio ao fim
03O produto
Quatro ecrãs, quatro pessoas diferentes.
No escritório
O orçamento aprovado passa a ordem de trabalho, com as tarefas já escritas. Agenda-se arrastando-a para o técnico.
No terreno
O técnico abre o dia no telemóvel, marca o que fez, tira fotografias e o cliente assina no ecrã. Funciona sem rede.
Para o cliente final
O cliente vê os pedidos e as visitas feitas, com o relatório assinado, e aprova o orçamento com o nome dele. Deixa de haver telefonemas a perguntar como está.
Para quem decide
Cinco números de manhã: orçamentos por responder, dias até ao orçamento, ordens do dia, trabalho por faturar e taxa de aprovação.
Gravações do sistema a funcionar, numa empresa e com dados fictícios. Ver a demonstração passo a passo
04Como funciona
Quatro passos, com datas a sério.
Diagnóstico
Passamos dois dias dentro da vossa operação, escritório e terreno. Saímos com o mapa do processo, os pontos de perda quantificados em euros e a arquitetura do sistema proposto. O documento é vosso, e o valor é creditado se avançarem.
Desenho
Desenhamos os ecrãs e montamos um protótipo navegável com os vossos dados. Vêem o sistema antes de ele existir. Só depois de aprovarem é que se constrói.
Construção
Trabalhamos em ciclos de duas semanas. No fim de cada um, uma demonstração do que ficou pronto. Sem surpresas na entrega.
Testes e arranque
Testamos com quem vai usar aquilo todos os dias, migramos os dados e formamos a equipa por funções. Depois ficamos a manter e a fazer evoluir.
05Garantias
O que fica escrito no contrato.
O que o sistema vai fazer, e o que não vai, está escrito e assinado antes de começarmos. A lista do que fica de fora é tão importante quanto a outra.
O sistema paga-se em doze mensalidades a partir da assinatura, por débito direto. Um Operação são €1.200 por mês, com o sistema a andar desde a semana 8. Quem preferir pagar de uma vez tem 5% de desconto.
Quando pedirem algo novo, dizemos quanto custa e quanto atrasa antes de fazer. A política de alterações está publicada, não é uma conversa caso a caso.
Correção de erros sem custo no nível Operação. Depois disso, o Scale Care cobre alojamento, backups testados, monitorização e horas de evolução todos os meses.
Código, dados e acessos entregues no fecho, mais um documento de saída com tudo o que outra equipa precisa para continuar sem nós.
06Para quem é
Trabalhamos com empresas que operam.
Instalação e manutenção
Outras operações com coordenação intensiva
07Preços
Os preços estão aqui. Sempre estiveram.
- Três módulos, back-office
- Uma integração de faturação
- Equipas de 8 a 20 pessoas
- 30 dias de garantia
- Seis módulos
- App de campo e portal do cliente
- Faturação automatizada
- Equipas de 15 a 50 pessoas
- 90 dias de garantia
- Módulos conforme escopo
- BI avançado e multi-delegação
- Integrações complexas
- 40 ou mais pessoas
- 90 dias e SLA reforçado
O sistema paga-se em doze mensalidades a partir da assinatura, por débito direto, ou de uma vez com 5% de desconto. Todos incluem Scale Care a partir de €290 por mês, dentro do contrato no primeiro ano.
08Objeções
Perguntas que fazem sempre.
Software à medida não é caríssimo?
Oito semanas a sério?
E se depois quisermos mudar de empresa?
Já pagamos um software. Não dá para aproveitar?
A minha equipa não é nada de computadores.
Fazem sites e marketing?
09Passo seguinte
Comecem por perceber quanto está a custar.
O Diagnóstico de Operação custa €499 e demora duas semanas. Passamos dois dias dentro da vossa empresa e entregamos o mapa do processo, os pontos de perda em euros e a proposta de sistema, com prazo e preço.
O documento fica vosso, mesmo que não avancem connosco. E se avançarem nos 60 dias seguintes, os €499 são descontados por inteiro.
Resposta em 24 horas úteis. Se não formos os indicados, dizemos e explicamos porquê.