01Princípios
Sete compromissos, todos verificáveis.
O que o sistema vai fazer, e o que não vai, está escrito e assinado. A lista do que fica de fora é tão importante quanto a outra, e é a que evita discussões na semana seis.
Protótipo navegável com os vossos dados na semana 2. Aprovam o desenho antes de haver uma linha de código de produção.
Nunca ficam mais de catorze dias sem ver progresso real, com o sistema a correr e não com um relatório de estado.
O valor não muda depois de assinado, e paga-se em doze mensalidades a partir da assinatura, por débito direto. Um Operação são €1.200 por mês, com o sistema em produção desde a semana 8. Quem preferir pagar de uma vez tem 5% de desconto.
Quando pedirem algo novo, dizemos quanto custa e quanto atrasa antes de fazer. A decisão é vossa, e a política está publicada.
Noventa dias de garantia no nível Operação. O Scale Care vai dentro do contrato no primeiro ano, com alojamento, backups testados, monitorização, suporte e horas de evolução todos os meses.
Código, dados e acessos. E um documento de saída para o caso de um dia quererem continuar com outra equipa, sem depender de nós para nada.
02O calendário
Dez semanas, marco a marco.
Diagnóstico
Duas semanas. Dois dias dentro da operação, documento entregue e apresentado. É aqui que o preço e o escopo deixam de ser estimativa.
Especificação e desenho
Ecrãs desenhados e protótipo navegável com os vossos dados. Aprovação formal antes de construir. Segunda fatura.
Construção
Dois ciclos de duas semanas, cada um a fechar com demonstração do que ficou pronto e a decidir a prioridade do ciclo seguinte.
Testes com utilizadores reais
Não testamos entre nós. Testamos com quem vai usar aquilo todos os dias, incluindo os técnicos no terreno.
Migração, formação e arranque
Dados históricos migrados, formação por perfil, entrada em produção. Terceira fatura.
Folga e afinação
Existe de propósito. É a margem que faz o prazo ser uma promessa e não uma estimativa otimista.
Sessões de afinação
Já incluídas. Servem para adoção real e para perceber o que a equipa precisa depois de usar o sistema a sério.
03Passo seguinte
Tudo isto começa no Diagnóstico.
Não fazemos propostas de sistema sem primeiro ver a operação a funcionar. É a única forma de o preço fechado ser sustentável para os dois lados.