01No escritório
O orçamento aprovado já é uma ordem de trabalho.
- Orçamento a partir do catálogoPreço e IVA por linha, totais ao cêntimo. Depois de enviado, já não se reescreve.
- Tarefas sem preçosO técnico recebe o que tem de fazer. O valor fica no escritório.
- Agenda por técnicoArrasta-se com o rato ou com o teclado. Uma sobreposição dá aviso, e não impede.
02No terreno
O relatório fecha no telemóvel, com ou sem rede.
O Rui abre a manutenção das 9:00, em Ílhavo. Marca as tarefas feitas, tira a fotografia, e a cliente assina no ecrã. O relatório fica fechado antes de ele sair do local, e segue para o escritório assim que houver rede.
- Funciona sem redeNuma cave ou no meio do campo, o que o técnico regista fica no telemóvel e sobe quando a rede voltar. Nada se perde em silêncio.
- Poucos toquesAbrir a visita e começar são dois. Marcar uma tarefa é um.
- Relatório assinadoTarefas feitas e por fazer, fotografias e assinatura, com a data e a hora.
03Para o cliente final
O cliente aprova o orçamento sem telefonar.
A Rita entra no portal e vê o que tem com a empresa: os pedidos, as visitas feitas com o relatório assinado, e o orçamento dos painéis à espera de resposta. Escreve o nome, confirma e aprova. No escritório, a ordem de trabalho nasce com a aprovação dela registada.
- Os trabalhos, num sítio sóPedidos, próximas visitas e visitas feitas, com o relatório de cada uma.
- Aprovação com nome e dataFica guardado quem aprovou e quando. Quem recusa diz porquê.
- Cada um vê o que é seuUm cliente vê os seus trabalhos, e os de mais ninguém.
04Para quem decide
Cinco números de manhã, e mais nada.
05O que fica de fora
O que esta demonstração não mostra.
Emissão no programa que já usam, como o InvoiceXpress, o Moloni ou o Vendus. Na demonstração, o escritório marca as ordens como faturadas.
Na demonstração nada sai: o que seria enviado fica numa caixa de saída, à vista de quem está no escritório.
Clientes, locais e equipamentos que hoje vivem em Excel entram no arranque, antes do primeiro dia de uso.
Módulos dos níveis Operação e Escala, que se ligam conforme o que a vossa operação precisa.
06Próximo passo
A demonstração é nossa. O vosso sistema começa no Diagnóstico.
Passamos dois dias dentro da vossa operação, no escritório e no terreno. Saem com o mapa do processo, os pontos de perda em euros e a proposta de sistema, com preço e prazo. O documento é vosso. Valor sem IVA.